Laatst bijgewerkt: 15 mei 2026
Vince Online Marketing hecht waarde aan jouw privacy. Op deze pagina lees je welke persoonsgegevens wij verzamelen, met welk doel, hoe lang wij ze bewaren en welke rechten je hebt. Voor vragen over deze verklaring kun je contact opnemen via info@vinceonlinemarketing.com.
Wie zijn wij?
Vince Online Marketing is een eenmanszaak gevestigd in Heerhugowaard, Nederland. Wij zijn de verantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG / GDPR).
- Handelsnaam: Vince Online Marketing
- KvK-nummer: 68190956
- BTW-nummer: NL858804815B01
- Adres: Spitsmuispad 9, 1706 KC Heerhugowaard
- E-mail: info@vinceonlinemarketing.com
Welke gegevens verzamelen wij?
Gegevens die jij zelf aanlevert
Wanneer je het contactformulier invult, een offerte aanvraagt of een opdracht aan ons verstrekt, verzamelen wij gegevens zoals je naam, bedrijfsnaam, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van jouw bericht. Deze gegevens gebruiken wij om met je te kunnen communiceren, een offerte op te stellen en onze diensten te leveren.
Gegevens via cookies en analytics
Onze website gebruikt cookies om het bezoek te analyseren en de website te verbeteren. Voor analyse maken wij gebruik van Microsoft Clarity en Google Analytics 4. Deze tools verwerken IP-adres, browsergegevens en kliklocaties. Wij anonimiseren waar mogelijk en delen geen herleidbare gegevens met derden voor advertentiedoeleinden zonder jouw toestemming.
Gegevens via de Meta Business API integratie
Voor opdrachtgevers die Vince Online Marketing toegang hebben verleend tot hun Meta Business Manager (Facebook en Instagram), maken wij gebruik van de Meta Business API om campagnes te analyseren, te optimaliseren en hierover te rapporteren. Het gaat hierbij om bedrijfsgegevens van onze opdrachtgevers (advertentie-prestaties, paginastatistieken, comments op publieke posts) en niet om persoonsgegevens van eindgebruikers, behalve waar deze direct verbonden zijn aan publieke interacties met een advertentie of een Pagina.
Deze data wordt lokaal verwerkt op een beveiligde werkomgeving in Nederland. Wij delen deze data niet met andere partijen dan de opdrachtgever zelf. Verwerking gebeurt uitsluitend op grond van de schriftelijke verwerkersovereenkomst met de opdrachtgever.
Met welk doel en op welke grondslag verwerken wij gegevens?
- Uitvoering van de overeenkomst: om de afgesproken marketing-werkzaamheden te kunnen leveren.
- Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor onze fiscale administratie (7-jaars bewaarplicht).
- Gerechtvaardigd belang: voor analyse en verbetering van onze website en dienstverlening.
- Toestemming: voor het versturen van een nieuwsbrief of het plaatsen van niet-functionele cookies.
Bewaartermijnen
Wij bewaren gegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor zij zijn verzameld of zolang als wettelijk vereist is. Globale richtlijn:
- Contactformulier-data: maximaal 2 jaar na laatste contact.
- Factuur- en boekhoudgegevens: 7 jaar conform fiscale bewaarplicht.
- Meta API rapportagedata van opdrachtgevers: voor de duur van de samenwerking, daarna binnen 90 dagen verwijderd.
- Analytics-data: maximaal 26 maanden.
Met wie delen wij gegevens?
Wij verkopen geen gegevens aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met partijen waar wij contractueel mee verbonden zijn voor de uitvoering van onze diensten, bijvoorbeeld onze hostingprovider, ons boekhoudpakket Moneybird en onze e-mailprovider. Met al deze partijen hebben wij verwerkersovereenkomsten gesloten.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Dit omvat versleutelde verbindingen (HTTPS), toegang met sterke wachtwoorden en tweefactor-authenticatie waar mogelijk, en encrypted opslag op de werkomgeving.
Jouw rechten
Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Daarnaast heb je het recht op dataportabiliteit en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Een verzoek hiertoe kun je sturen naar info@vinceonlinemarketing.com. Wij reageren binnen 30 dagen.
Voor een specifiek verzoek om verwijdering van gegevens die voortvloeien uit de Meta API integratie, verwijzen wij je naar onze gegevensverwijderingspagina.
Klacht indienen
Je hebt het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als je vindt dat wij niet juist met jouw gegevens omgaan. Zie autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Wijzigingen
Wij behouden ons het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. De meest recente versie staat altijd op deze pagina.